1. Rekisterin pitäjä
KOKOTIkid
y-tunnus: 3258056-4
Kelotie 3
12540 Launonen
info@kokotikid.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jenni Lind
info@kokotikid.fi
0504116892
3. Rekisterin nimi
KOKOTIkidin asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään KOKOTIkid-verkkokaupan asiakkuuksien hallintaa varten, verkkokaupan kautta ostettujen tuotteiden toimitusta sekä maksujärjestelyjä varten. Rekisterin tietoja voidaan käyttää mainonnan ja markkinoinnin kohdentamiseen ja kehittämiseen. Asiakkaan tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavat tiedot ovat: henkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, tiedot tilattavista tuotteista sekä niiden mahdollisista muutoksista ja maksu- tai laskutustiedot. Kirjanpitolaki velvoittaa säilyttämään kirjanpitoaineistoa vähintään kuuden (6) vuoden ajan tilikauden päättymisestä lukien.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan pääsääntöisesti suoraan asiakkaalta verkkokaupan tilauslomakkeella. Rekisteriin tallennettavat tiedot saatetaan saada asiakkaalta myös sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Käytämme Klarnaa kaupan ostotapahtuman (check-out) tarjoajana. Tämä tarkoittaa sitä, että saatamme siirtää henkilötietojasi yhteys- ja tilaustietojen muodossa Klarnalle, kun kaupan ostotapahtuma on ladattu, jotta Klarna voi hallinnoida ostostasi. Siirrettyjä henkilötietojasi käsitellään Klarnan oman tietosuojailmoituksen mukaisesti. Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Luovutamme vain välttämättömiä asiakastietoja kuljetusyhtiöille (Posti, Matkahuolto) liittyen asiakkaan tekemän tilauksen toimitukseen.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakasrekisteriä käsitellään luottamuksellisesti. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää poistamaan häntä koskevat henkilötiedot rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).